Автоматический учет рабочего времени поможет решить сразу множество проблем, связанных с количеством рабочих часов у работников и с эффективностью их работы. Раньше такой учет производился исключительно с помощью ручного внесения рабочего времени в специальный табель. Но такой учет не всегда объективно отражает статистику и реальную занятость. Например, сотрудник пришел на работу, отметился в рабочем табеле, его время пошло, но он сидит и проверяет личную почту в компьютере, хотя рабочее время ему уже засчитывается. В итоге падает эффективность труда, и компания не получает доходов, на которые рассчитывают инвесторы и руководство.
Оптимизация рабочих процессов
Установленный автоматический учет рабочего времени позволяет оптимизировать многие процессы, поскольку показывает следующую информацию:
- какие сроки выполнения конкретных задач будут оптимальными – это легко рассчитать, если анализировать данные системы и подобрать идеальную схему выполнения конкретных задач;
- какие именно действия сотрудников отнимают рабочие часы;
- насколько компетентны работники;
- в каких сайтах и приложениях работники проводят рабочее время – так можно выявить тех, кто лишь создает эффект бурной деятельности.
Существуют некоторые виды организаций, которым программа учета рабочего времени будет особенно полезной:
- компании, где практикуется почасовая оплата труда;
- фирмы с неполной занятостью;
- благотворительные и некоммерческие организации, у которых часто требуют отчет спонсоры, чтобы анализировать финансовый поток;
- фрилансеры – приложение поможет оптимизировать процесс работы, как можно меньше отвлекаться и четко устанавливать для заказчика цену за определенное время.
Для современного менеджера рабочий табель это не просто учет часов, а возможность выявить наиболее продуктивных работников и самые выгодные проекты.
Главные достоинства программы контроля рабочих часов
Если необходим учет рабочего времени программа будет идеальным вариантом, поскольку она автоматизирует весь процесс. Преимущества такой программы:
- контроль нарушений рабочего графика – всегда руководитель сможет узнать, кто опоздал или ушел раньше;
- оценка окупаемости трудовых ресурсов – важный показатель для бизнеса;
- точная регистрация рабочих часов;
- учет сайтов и приложений, которые используются сотрудниками.
Такая программа дает объективную оценку и поможет выявить не только недобросовестных сотрудников, но и тех, у кого постоянные переработки и кто может находиться на грани профессионального выгорания.
