Даже если компания имеет супер успешный и хороший товар или услугу, все равно бывает довольно сложно вести бизнес правильно и эффективно не имея хорошего программного продукта, который сможет объединить все участки учета в единую слаженную систему, которая обеспечит высокую продуктивность и правильное распределение ресурсов компании.
Для таких целей необходима автоматизация бизнеса. Что же это такое?
Автоматизация бизнеса – это передача всех рутинных задач и процессов конкретной программе или механизму, который будет это делать по определенно настроенной схеме. Автоматизировать можно практически все процессы на предприятии, начиная от расчета заработной платы и ведения бухгалтерии до учета складских остатков и расчета себестоимости товаров и услуг.
Как же выглядит процесс автоматизации?
Для начала необходимо изучить все процессы на предприятии, чтобы иметь четкую картину, что конкретно необходимо автоматизировать. Для этого изучаются базовые документы, проводятся беседы с ключевыми сотрудниками компании, формируется отчет с основной информацией.
Далее необходимо сформировать видение системы, как все должно работать, а так же выбрать программный продукт, который наилучшим образом подойдет под нужны конкретной компании.
Далее происходит настройка, установка программы, доработка ключевых процессов и перенос всех данных в единую систему.
Конечно же необходимо тестовое использование программы, где могут быть найдены неточности и ошибки, которые нужно будет устранить.
После всех проверок можно приступать к промышленному вводу в эксплуатацию и обучению сотрудников.
На этапе обучения сотрудников проводятся инструктажи, разъяснения всех нюансов и особенностей работы в системе.
Конечно же в течении нескольких месяцев специалисты сопровождают компанию и помогают адаптировать работу всех сотрудников и устранить новые неточности, которые могут возникнуть в работе.
Работы по проекту выполняет команда Консультантов с наличием практического опыта внедрения с нуля процессов управленческого учета и учета производства на коммерческих предприятиях в различных секторах экономики. К проекту будут привлечены бизнес-консультанты с опытом внедрения информационных систем по автоматизации финансового, управленческого учета и учета производства.
Работы по предоставлению услуг предоставляются Консультантами, как в офисе подрядчика, так и в офисе в компании. Так, изучение процессов, проведение интервью будет осуществляться в офисе Компании, а разработку документов Консультанты будут выполнять в своем офисе.
