Вопрос о стоимости обслуживания бизнеса и обязательных платежах чаще всего звучит от тех, кто уже сделал первые шаги и внезапно понял, что необходимо планировать ежемесячные отчисления. Польская система позволяет платить меньше при оптимальном выборе формы налогообложения, но наказывает тех, кто пропускает сроки, забывает подавать отчеты или неправильно ведет документы. Здесь нет скрытых платежей, зато есть обязательства, о которых новички могут узнать уже после открытия бизнеса. Поэтому предпринимателю важно понимать, какие расходы придется покрывать каждый месяц и как эти суммы меняются.

Основные обязательные расходы предпринимателя с JDG в Польше

Открыв JDG, вы должны будете учитывать, что каждый месяц вам нужно делать отчисления. Первая и самая заметная статья расходов — это взносы в систему социального страхования и медицины (ZUS). Если предприниматель не пользуется льготами, размер взносов за месяц может составлять порядка 1700–1900 злотых.

Однако для украинцев, начинающих бизнес в Польше, доступны льготные схемы. Например, специалисты компании SMK Proconsult (https://www.pro-smk.com/) на консультации могут посоветовать оформить льготу Ulga na Start или Mały ZUS Plus. Это позволит снизить ежемесячный платеж в первые месяцы работы.

Кроме ZUS, обязательные расходы могут включать:

  • налоговые платежи;
  • административные затраты, если нужен юридический адрес в Польше;
  • расходы на ведение учета.

Даже если бизнес не приносит прибыли, ZUS и часть фиксированных обязательств все равно нужно будет оплачивать. Причем доходы от деятельности могут быть невысокими, особенно в первые месяцы. Поэтому регистрация индивидуального предпринимателя в Польше — это только полдела. Вам следует заранее оценить, сможете ли вы покрыть ежемесячные взносы.

Стоимость бухгалтерского обслуживания JDG

Одно из важнейших преимуществ JDG — сравнительно простая бухгалтерия. Поэтому цены на обслуживание для такого формата стартуют от 300 PLN в месяц.

За эту сумму профессиональный бухгалтер выполняет обязательные операции, к которым относятся:

  • подготовка и отправка деклараций;
  • учет доходов и расходов;
  • расчет налогов;
  • помощь со льготами и отчетностью, соответствующей польским требованиям.

Многие бухгалтеры также помогают с оформлением ZUS и VAT-регистраций, если это необходимо.

Если вы работаете активно, получаете доходы, ведете проекты, сотрудничаете с иностранными контрагентами, удобнее и безопаснее доверить бухгалтерию специалистам, чем пытаться проследить за постоянно меняющимися финансовыми правилами, действующими в Польше.

Дополнительные расходы, о которых предприниматели часто забывают

Когда вы открываете JDG, могут появиться неочевидные статьи расходов. Например, если вы не проживаете постоянно в Польше, нужен юридический адрес. На это необходимо предусмотреть около 150 PLN/мес.

Также при смене места жительства, адреса компании, изменении условий деятельности необходимо уведомить соответствующие органы, что может требовать оплаты услуг представителя.

Если вы работаете с VAT или международными контрагентами, бухгалтерия обходится дороже базового тарифа. К тому же в зависимости от вида деятельности вам могут понадобиться переводы документов, оформление лицензии или сертификация, легализация. Эти расходы могут быть одноразовыми, но немалыми.

Многие предприниматели забывают включить такие затраты в бизнес-план и сталкиваются с неприятным сюрпризом, когда доход оказывается меньше ожидаемого.

Как оптимизировать расходы и сделать ведение JDG выгодным

Чтобы JDG действительно приносил прибыль, важно учитывать базовые расходы и грамотно снижать дополнительные затраты. Воспользуйтесь такими советами от специалистов компании SMK Proconsult:

  • если вы постоянно живете в Польше, регистрируйте JDG на свой адрес проживания. Это освобождает от необходимости арендовать виртуальный офис. Если же часто меняете жилье, выбирайте недорогие виртуальные офисы за пределами центров;
  • если у вас невысокие доходы и нет сложных операций, подойдет режим налогообложения ryczałt или линейный налог;
  • затраты на связь, интернет, компьютер оформляйте официально как деловые расходы. Это уменьшит налогооблагаемую базу;
  • пользуйтесь льготами ZUS для новых предпринимателей.

И, наконец, включайте в бюджет резерв на возможные штрафы, задержки, изменение законодательства. На это отведите 5–10% от планируемого дохода. Так вы будете готовы к сюрпризам.