Коли аудитор приходить перевіряти бізнес, він майже ніколи не знаходить «унікальні проблеми». Навпаки — з року в рік повторюються ті самі помилки, які легко усунути, якщо в компанії є системність і дотримується коректна політика господарської діяльності.
Розглянемо найчастотніші порушення, що призводять до штрафів, непорозумінь із податковою та хаосу у звітності.
1. Не закриті аванси, які «висять» роками
Залишки на 371/631 спотворюють показники й викликають питання аудиторів.
Як уникнути: регулярна звірка авансів і перевірка документів перед закриттям періоду.
2. Розрив між складським і бухобліком
Товар проданий, але не проведений; списаний «ручками», а залишки не збігаються.
Як уникнути: єдині правила руху, автоматичне списання за документами реалізації.
4. Некоректне ведення первинної документації
Проводка є, документа немає — аудитор відразу фіксує порушення.
Як уникнути: чек-листи, автоматизація бухобліку та електронний документообіг.
5. Помилки у відображенні податків
Невчасні ПН, неправильні ставки, некоректні витрати.
Як уникнути: регламент реєстрації та автоматичні нагадування.
6. Плутанина у класифікації витрат
Ремонт потрапляє в капінвестиції, модернізація — у витрати.
Як уникнути: внутрішня інструкція для відповідальних осіб.
7. Артефакти у зарплатних нарахуваннях
Проблеми з коефіцієнтами, відпустками, лікарняними.
Як уникнути: оновлений софт та подвійний контроль у складних періодах.
8. Невірне закриття місяця
Витрати не рознесені, амортизація не проведена, залишки «гуляють».
Як уникнути: чек-лист і регламентні операції.
9. Відсутність регламенту бухобліку
Кожен бухгалтер працює «по-своєму», а при зміні співробітника хаос подвоюється.
Як уникнути: простий регламент на 2–3 сторінки.
10. Автоматизація процесів
Ручні операції = 90% помилок.
Як уникнути: використання системи, яка контролює логіку та послідовність дій.
Як BAS Бухгалтерія допомагає уникнути помилок
BAS Бухгалтерія закриває більшість ризикових зон завдяки автоматичним перевіркам, правильній логіці проведень, контрольованому документообігу та регламентним операціям. Система не дозволяє провести документ без ключових реквізитів, допомагає утримувати порядок у залишках, знижує частку ручної роботи й дає бухгалтеру чітку структуру дій у всіх ключових процесах — від первинки до закриття періоду. Це не «магія», а базові інструменти, які суттєво скорочують кількість помилок і роблять облік передбачуваним.
Помилки в обліку — це не людський фактор, а відсутність системи. Регламенти плюс автоматизація дорівнює чистий облік і мінімум проблем з аудиторами.
