Для малої фірми податкова перевірка — подія рідкісна, і саме тому до неї часто не готові. У Звягелі, невеликому промисловому місті, облік у таких компаніях може вести один бухгалтер, який готує документи для перевірки паралельно з поточною роботою. Тож чим більше зроблено до наказу, тим спокійніше мине сама перевірка.
До перевірки й у перші дні
Перед перевіркою податкова нерідко надсилає запити про пояснення чи документи. Відповідати варто письмово, вчасно й з додатками, бо до цього листування потім повертаються і під час перевірки, і в запереченнях.
Коли надійшов наказ, звірте в ньому вид перевірки, підстави й період. Перевіряти можна лише періоди, для яких не сплив строк давності. Якщо для частини з них він минув, позицію обґрунтовують розрахунком і письмово надсилають податковому органу, а чи допускати інспекторів, вирішують окремо, зваживши обставини.
Матеріали готують за реєстром, від договорів і первинних документів за періодами до банківських виписок і актів звірки. Передаючи їх інспекторам, складайте супровідний лист з переліком і залишайте собі копії. Не відкладайте пошук окремих паперів на потім. Документ, якого не надали ні до завершення перевірки, ні в строк для заперечень, Податковий кодекс вважає відсутнім і на момент складання звітності, тож підтверджені ним витрати чи податковий кредит можуть зняти.
Акт — ще не борг
Висновки перевірки податкова фіксує в акті, але з самого акта обов’язку платити ще не виникає. З нього починається оскарження результатів податкової перевірки, і першим кроком стають заперечення до податкового органу, який проводив перевірку.
Строк на заперечення встановлює Податковий кодекс, а рахують його від дня отримання акта, тож цю дату фіксують одразу. Заперечувати можна й частину висновків, додавши документи щодо спірних операцій. Що саме писати, розповідає стаття про заперечення на акт податкової перевірки. Подає заперечення сам платник, а юрист може їх підготувати й представити позицію компанії під час розгляду.
Якщо рішення вже ухвалено
Якщо висновки акта залишилися в силі, платник отримує податкове повідомлення-рішення або інше рішення податкового органу. Його можна оскаржити в податковому органі вищого рівня або в суді, причому до суду звертаються й без попередньої скарги. Право оскаржити рішення зберігається навіть тоді, коли заперечень не подавали. На час розгляду вчасно поданої скарги чи судової справи оскаржувану суму вважають неузгодженою, тож сплачувати її поки не потрібно.
У групі UHY Prostir податкові спори веде Адвокатське бюро Ольги Петрухіної, а донарахування податкової за даними обліку перевіряють податкові консультанти. Остаточне рішення ухвалює податковий орган або суд.
Спокійна перевірка починається задовго до наказу, з упорядкованого архіву, вчасних відповідей на запити й копій усього, що передають податковій.
