Информация о работе архива Новограда

Приоритетными задачами архивного отдела городского совета в течение месяца оставались вопросы приема граждан с целью предоставления им архивных справок, копий, выписок документов для решения ими социально-бытовых проблем, защиты их законных прав и интересов, доступа к публичной информации.

Было подготовлено письма всем учреждениям - фондообразовителям архивного отдела, которые до сих пор не привели в порядок и не передали на государственное хранение документы Национального архивного фонда с целью активизировать эту работу, ведь формирование архивного отдела, пополнение документами местного значения - одна из основных задач архивов.

Работники архивных подразделений, кадровых служб, служб делопроизводства учреждений, организаций и предприятий города получали надлежащую методическую и практическую помощь в вопросах экспертизы ценности их документов, описания, ведения делопроизводства и тому подобное. Предоставлялись необходимые нормативные и инструктивные материалы.

Во исполнение Программы осуществления контроля за наличием, состоянием и движением документов НАФ на 2009-2019 годы, продолжались работы по проверке наличия, состояния и движения документов в архивном отделе, составлялись соответствующие акты.

Организовано совместно с архивным сектором райгосадминистрации (Г.Г.Кравець) выставку архивных документов из фондов Государственного архива Житомирской области ко Дню памяти жертв голодомора, которая экспонировалась на первом этаже дома советов в течение недели;

25 ноября начальник архивного отдела Л.М.Котова приняла участие в работе коллегии Государственного архива Житомирской области;

Предоставлялась методическая и практическая помощь городской избирательной комиссии и Межведомственном архиве, документов по личному составу по формированию и передаче на государственное хранение документов временного срока (списки избирателей, бюллетени голосования и др.) И по кадровым вопросам (сведения по заработной плате членов избирательных комиссий) по местным выборам, составление на них описаний и актов;

Принятые на государственное хранение документы об итогах выборов городского головы, депутатов городского и областного советов.