Информация о работе архивного отдела городского совета по декабрь 2015

Архивный отдел городского совета в течение месяца постоянно осуществлял прием граждан с целью оказания им архивных справок, копий, выписок документов для решения ими социально бытовых проблем, защиты их законных прав и интересов, доступа к публичной информации. Этот вопрос является приоритетным для отдела.

16 декабря архивным отделом успешно были сданы годовые отчеты 2015 года Государственному архиву Житомирской области, а именно: отчет о выполнении плана развития архивного дела, отчет о состоянии и объем документов Национального архивного фонда, хранящихся в архивных подразделениях предприятий, учреждений и организаций, отчет о создании и организации работы трудового архива города, сведения о состоянии приема и описания документов из местных выборов 25 октября 2015 года, отчет по обеспечению пожарной безопасности, контрольный список работников архивов, информация о состоянии благоустройства документов в архивных учреждениях города, текстовый отчет, паспорт архивного учреждения, а также согласован план работы архивного отдела городского совета на 2016 год.

24 декабря архивисты Украины отметили свой профессиональный праздник -День работников архивных учреждений. По случаю праздника состоялись торжества в областном архиве. Благодаря ежедневному самоотверженному труду архивистов интеллектуальная сокровищница нашей нации сохраняется и приумножается, укрепляя неразрывную связь прошлых и будущих поколений.

Работники архивных подразделений, кадровых служб, служб делопроизводства учреждений, организаций и предприятий города получали надлежащую методическую и практическую помощь в вопросах экспертизы ценности их документов, упорядочения и описания, составление номенклатур дел учреждений, ведение делопроизводства и тому подобное. Предоставлялись необходимые нормативные и инструктивные материалы также Межведомственном архиве документов по личному составу.

В соответствии с Программой осуществления контроля за наличием, состоянием и движением документов НАФ на 2009-2019 годы, продолжались работы по проверке наличия, состояния и движения документов в архивном отделе, составляли соответствующие акты.

Начальник отдела приняла участие в работе коллегиальных органов - коллегии государственного архива Житомирской области и пленарных заседаниях городского совета.